Slovensko pravosodje stopa v novo fazo posodobitve. V Celju so uradno odprli prostore Centralnega dokumentacijskega digitalizacijskega centra. Nova organizacijska enota Vrhovnega sodišča prinaša infrastrukturne posodobitve in predstavlja začetek sistemske digitalizacije sodnih spisov na ravni celotne države.
Razlog za vzpostavitev tovrstnega centra je predvsem izjemen logistični pritisk, s katerim se sodišča soočajo pri vsakodnevnem delu. Ročna obdelava in fizično arhiviranje papirnega gradiva namreč znatno upočasnjujeta sodne postopke.
Dodaten izziv pri obdelavi predstavlja neenotnost vhodnih dokumentov, saj pošiljke prihajajo na različnih formatih papirja, med njimi pa je tudi veliko lastnoročno napisanih vlog. V celjskem centru je delovni proces zato dobro strukturiran. Pošiljke najprej sortirajo in strojno odprejo, pri čemer izločijo osebno pošto sodnikov. Vse morebitne fizične priloge, kot so CD-ji ali USB-ključki, popišejo na posebnem obrazcu in jih priložijo k dokumentaciji. Vsako vlogo nato opremijo z lastno črtno kodo, jo pripravijo za skeniranje in po končani validaciji digitalizirano različico uvozijo v informacijski sistem. Fizični dokumenti se po tem postopku vrnejo na pristojna sodišča.
Prehod s papirnega na elektronsko poslovanje bo znatno pospešil delo. Digitalizirani dokumenti bodo namreč takoj dostopni vsem pravosodnim organom, kar skrajšuje čas iskanja in obdelave podatkov.
Vzpostavitev nacionalnega centra v Celju namesto v prestolnici pa nakazuje tudi smernice države pri umeščanju pomembnih javnih institucij izven glavnega mesta.
Za nemoteno delovanje centra in hitro obdelavo pošiljk je ključen ustrezen kader, ki ga v Celju še aktivno zaposlujejo.
Center je delo začel konec junija kot pilotni projekt, v okviru katerega trenutno obdelujejo zgolj vhodno pošto celjskega okrožnega in okrajnega sodišča. Do konca leta načrtujejo vključitev vseh slovenskih sodišč v digitalizacijski sistem.
Medtem ko slovensko pravosodje ohranja trdnost svojih pravnih načel, se morajo njegovi procesi prilagoditi sodobnemu času. Centralizirana digitalizacija dokumentov v Celju je korak k hitrejšemu, preglednejšemu in uporabnikom bolj dostopnemu sodnemu sistemu.
