Organizacija tako pomembnega dogodka prinaša številne prednosti za mesto, skupnost in prebivalce, med drugim prenovo športne infrastrukture in študentskih domov ter razvoj mesta kot turistične destinacije, a ob tem predstavlja tudi izjemen logistični zalogaj, zato bo za izvedbo na najvišji ravni potrebno sodelovanje.
Trenutno so na potezi stanovalci študentskih domov, ki jih organizatorji prosijo za 15-dnevno začasno izselitev, s katero bodo omogočili nastanitev športnikov in vzpostavitev olimpijske vasi. Za namestitev gostov so sicer rezervirali vse razpoložljive turistične zmogljivosti v mestu in okolici, kar pa ne zadošča njihovim potrebam.
Organizatorji si zato prizadevajo vzpostaviti olimpijsko vas v študentskem kampusu na Gosposvetski, kjer bodo na zahtevo Evropskega olimpijskega komiteja bivali izključno športniki in spremljevalno osebje.
Odločitev o podpisu aneksa o začasni izselitvi med 17. in 31. julijem, torej sredi poletnih počitnic in po izpitnih rokih, je za študente povsem prostovoljna, v zameno za to pa bodo oproščeni plačila najemnine za ves julij. Stanovalci študentskih domov imajo čas za končno odločitev in podpis aneksa do 23. januarja, doslej pa se jih je za to odločilo več kot 1300.
Priprave na športni festival potekajo tudi na drugih področjih. Te dni je izbrano podjetje začelo rušenje stare tribune in bližnjega objekta na atletskem stadionu na Poljanah, ki bo tako dobil novo ogrevalno dvorano. Vrednost del znaša 5,8 milijona evrov, ministrstvo, pristojno za šport, pa je ob koncu lanskega leta zagotovilo sofinanciranje v višini treh milijonov evrov.
